การบริหารโครงการ

 

               ในการบริหารโครงการได้มีการนำวงจรชีวิตของโครงการ (Project Life Cycle : PLC) มาปรับใช้เพื่อให้การบริหารโครงการได้เป็นไปอย่างมีขั้นตอน มีการทำงานเป็นระบบ และมีประสิทธิภาพ รวมถึงเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ของการบริหารโครงการทั้งขอบเขต เวลา คุณภาพ และค่าใช้จ่ายโดยการจัดทำโครงการนั้นแบ่งออกเป็น 5 เฟสตามวงจรชีวิตของโครงการ (Project Life Cycle : PLC) ดังนี้ กำหนดเป้าหมาย(Define Project Goal) การวางแผนโครงการ (Plan Project) การดำเนินโครงการ(Execute Project Plan) ปิดโครงการ (Close Project) และประเมินโครงการ(Evaluate Project)

 

        การบริหารโครงการเริ่มจากการกำหนดเป้าหมาย (Define Project Goal) ในการจัดทำโครงการนั้นจะต้อง

มีการกำหนดเป้าหมายเพื่อจะได้ปฏิบัติงานให้ได้ตามเป้าหมายที่วางไว้เมื่อได้เป้าหมายแล้วก็วางแผนโครงการ (Plan Project)  โดยวางแผนเกี่ยวกับการประมาณการทางด้านทรัพยากร ค่าใช้จ่ายและตารางเวลา

เพื่อเป็นแผนในการจัดทำโครงการ รวมถึงกำหนดขอบเขตทางด้านซอฟต์แวร์ว่าสามารถทำอะไรได้บ้าง      

ขอบเขตที่กำหนดขึ้นมานั้นระบบจะต้องสามารถดำเนินตามขอบเขตที่วางไว้ จะต้องทำงานภายใต้ขอบเขตที่กำหนดไว้เท่านั้น เมื่อเสร็จสิ้นการวางแผนโครงการ (Plan Project)แล้วจะเข้าสู่การดำเนินโครงการ

(Execute Project Plan) โดยมีขั้นตอนของวงจรชีวิตการพัฒนาระบบ

(Systems Development Life Cycle : SDCL) มาประกอบกับการจัดทำโครงการโดยเริ่มตั้งแต่การวางแผนระบบซึ่งได้เก็บรวบรวมข้อมูลกำหนดขอบเขต และศึกษาความเป็นไปได้ของระบบงานปัจจุบันแล้วนำไปวิเคราะห์ระบบ

ซึ่งจะวิเคราะห์ปัญหาของระบบ กำหนดความต้องการ   ของระบบใหม่ จัดทำ แผนภาพอีอาร์ จากนั้นนำไปออกแบบระบบ โดยในส่วนของการออกแบบระบบนั้นจะออกแบบส่วนนำเข้า ออกแบบส่วนแสดงผล

ออกแบบส่วนต่อประสานกราฟิกกับผู้ใช้ และออกแบบเว็บไซต์ หลังการออกแบบระบบเสร็จแล้วก็นำระบบไปพัฒนาและทดสอบระบบเพื่อหาข้อผิดพลาดของระบบแล้วนำไปพัฒนาต่อ จากนั้นจัดทำเอกสารเพื่อให้ผู้ใช้งานได้อ่านทำความเข้าใจ   กับการใช้งานระบบ เมื่อเสร็จสิ้นระยะดำเนินโครงการ (Project Execution) แล้ว จะเข้าสู่การปิดโครงการ (Close Project) ซึ่งในเฟสนี้จะเป็นการปิดโครงการที่ได้จัดทำมา หลังการปิดโครงการทุกครั้งจะต้องประเมินโครงการ (Evaluate Project) เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ของการจัดทำโครงการนั้น